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奥克斯中央空调,在施工安装调试之后,我们有义务对机组系统进行售后服务,使产品售后服务工作更加标准化、系统化。
1、售后服务的管理机构
☆ 公司所有产品、工程经验收合格后,方可交付甲方使用;
☆ 由公司技术部、工程部和驻外办事处对售后服务工作进行监督考核;
☆ 所有售后服务工作由售后服务部直接负责;
☆ 售后服务部专人实行售后服务工作等日常管理;
☆ 生产、供应、销售各部门均全天侯配合售后服务部的售后服务工作;
☆ 保修期满后,奥克斯公司仍承诺终身的售后服务。
2、工作程序
☆ 所有用户反映的情况都反馈到售后服务部设立的售后服务组专线,由售后服务组派出售后服务人员到用户所在地,进行及时售后服务。
☆ 售后服务结束,由用户进行验收,合格后出具验收证明。
☆ 对大型集团用户实行网络维修售后服务:
当使用规模超过100台(套)以上用户,在小区物业管理部建立信息中心,在机组的关键部位,如压缩机、电器自控、冷凝风扇处设立各种传感器,当这些部位出现临界状态时,传感器及时通知信息中心,信息中心经确认后通知奥克斯当地的售服中心,及时派员排除故障。
3、售后服务的费用
☆ 保修期内的产品,属因产品质量原因,由本公司免费修理,如属用户使用不当,保管不善或人为造成的损坏,公司只收取材料成本费,免费提供劳务及工具;
☆ 超过保修期的产品出现损坏,根据损坏程度,公司收取材料成本费和合理劳务费;
☆ 如属特殊原因造成的损坏,双方协商解决。
4、售后服务人员的要求
☆ 奥克斯售后服务人员实行挂牌服务,接受用户监督;
☆ 售后服务人员应有的职业操守,急用户之所急,积极主动地为用户排忧解难;
☆ 服务人员在维修过程中,不得有任何刁难用户的行为,否则将严肃处理;
☆ 服务人员要对用户现场环境完全负责,不得损坏现场物件,维护维修服务结束要对现场进行清理;
☆ 处理问题要认真负责,不得随便应付差事,同一质量问题用户如再次投诉,奥克斯按《售后服务奖惩办法》严肃处理。
5、售后维修服务的验收
每次售后服务工作结束后,必须请用户出面进行验收,并签署验收合格证明书,同时售后服务人员对维修工作以书面形式做出评价,将材料返回公司存档,作为公司的考核依据之一,同时还须有公司售后服务部出具的验收合格单,方认为合格,准予维修工作结束。 |
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